بدء عمل تجاري صغير

ما الذي تحتاجه لبدء مشروع تجاري صغير؟

بدأ كل عمل ناجح من الألف إلى الياء. بغض النظر عن مدى حرصك على إدخال منتج إلى السوق ، فإن قضاء الوقت في إنشاء أساس متين الآن سيساعد على زيادة فرص استمرار عملك على المدى الطويل. تتضمن بعض الأشياء الأساسية التي قد تحتاجها لبدء مشروع تجاري صغير ما يلي:

• فكرة مدعومة بأبحاث السوق.
• خطة عمل
• التمويل والحساب المصرفي.
• هيكل الأعمال (شركة ، ذ م م ، إلخ.).
• القيام بالأعمال باسم (DBA)
• رقم تعريف صاحب العمل (EIN)
• موقع العمل.
• التراخيص والتصاريح.
• بوالص التأمين.

ما هو العمل الجيد للبدء؟

عادة ما يكون العمل الجيد للبدء هو الذي يلبي حاجة المستهلك غير الملباة. فكر في أي مشكلة يومية لم يتم حلها بعد أو طرق لتحسين حل موجود بجعله أسرع أو أرخص أو أسهل في الاستخدام. على نحو مفضل ، يجب أن تكون فكرتك شيئًا أنت متحمس له أو لديك بعض المستوى الحالي من الخبرة.

يعتمد اختيار ريادة الأعمال المناسبة لك أيضًا على وضعك المالي. بعض الشركات ، مثل رياضة المشي مع الكلاب ، لها تكاليف بدء منخفضة ، بينما قد تتطلب شركات أخرى ، مثل المطاعم ، استثمارات كبيرة. وإذا كنت تبحث عن مخطط سريع للثراء ، فقد تصاب بخيبة أمل. تستغرق معظم الشركات الصغيرة وقتًا وجهدًا كبيرين قبل جني الأرباح.

بدء عمل تجاري من المنزل

يبدأ العديد من رواد الأعمال مشروعًا تجاريًا صغيرًا لأنهم يحبون فكرة العمل من منازلهم المريحة وتحديد ساعات عملهم الخاصة. وعلى الرغم من أن هذه ميزة رائعة ، إلا أنها تحد أيضًا من نوع العمل الذي يمكنك إنشاؤه. قد لا يكون تصنيع المنتجات ، على سبيل المثال ، ممكنًا من غرفة المعيشة الخاصة بك. بالإضافة إلى ذلك ، قد تحتاج إلى التفكير في تقسيم المناطق والقيود القانونية في منطقتك ، وكيف سيؤثر عملك على جيرانك ومن يعيشون معك.

كيف تبدأ عملك الصغير الخاص؟

عادةً ما يتطلب أخذ فكرة إلى السوق أو جعل الحلم حقيقة واقعة سلسلة من قرارات العمل المخططة بعناية. بينما لا تتبع كل الأعمال نفس المسار ، يتخذ معظمها بعض الخطوات التالية:

الخطوة الأولى: قم بإجراء بحث سوقي حول فكرتك.

يمكن أن تساعدك أبحاث السوق في التخفيف من المخاطر لأنها تتيح لك معرفة مقدار الطلب على منتجك أو خدمتك ومستوى المنافسة الحالية. كما يوفر معلومات ديموغرافية عن عملائك المستهدفين ، مثل دخلهم ومكان إقامتهم.

لديك خياران بشكل عام عندما يتعلق الأمر بالبحث - مراجعة المصادر الحالية أو إجراء تحليلك الخاص. يمكن أن يوفر لك الاعتماد على البيانات التي تم جمعها مسبقًا الوقت والمال ، ولكنها قد لا تكون حديثة أو محددة بما يكفي لعملائك المستهدفين. إذا بدأت البحث من البداية ، فستتمتع بميزة التفاعل مع العملاء مباشرةً من خلال مجموعات التركيز والمقابلات والاستطلاعات الفردية.

الخطوة الثانية: قم بإنشاء خطة عمل

تشرح خطة العمل أهدافك وكيف تأمل في تحقيقها. إذا كنت بحاجة إلى تمويل لتكاليف بدء التشغيل ، سيرغب العديد من المستثمرين في رؤية خطتك حتى يتمكنوا من تقييم ربحيتك المحتملة. يمكن أن تساعدك خطط العمل أيضًا في جذب الشركاء والموظفين.

عند إنشاء خطة عمل ، يمكنك اتباع نهج تقليدي أو إنشاء شيء بسيط. تحتوي الخطط التقليدية على تفاصيل شاملة وغالبًا ما تكون مطلوبة لتحقيق قرض تجاري. من ناحية أخرى ، فإن خطط Lean أقصر وقد تستخدم مخططات أكثر من النسخ المكتوبة. غالبًا ما تكون مثالية لنماذج الأعمال البسيطة التي تخطط لبدء العمل بسرعة.

أيًا كانت الخطة التي تختارها لعملك الجديد ، فإن معظمها يتضمن كحد أدنى:

• وصف لمنتجك ، وهو عرض القيمة وكيف تخطط لتسويقه.
• ما هو مقدار الاستثمار الذي تحتاجه ومقدار الإيرادات التي تتوقع تحقيقها.
• جمهورك المستهدف وتجربة العميل.

الخطوة الثالثة: قم بتمويل أعمالك

تعتبر تكاليف البدء إحدى العقبات التي تمنع الناس أحيانًا من السعي وراء أحلامهم في نهاية المطاف. ومع ذلك ، فإن الخبر السار هو أنه حتى إذا لم يكن لديك الكثير من المال تحت تصرفك ، فهناك عدة طرق لتمويل عملك ، بما في ذلك:

• التمهيد
  التمويل الذاتي مفيد لأنك تحتفظ بالسيطرة الكاملة على عملك. على الجانب السلبي ، تأتي أحيانًا مع أعلى مخاطر مالية شخصية.
  
• استثمارات رأس المال الجريء
  قد يكون أصحاب رؤوس الأموال أو "المستثمرين الملائكة" على استعداد لتمويل عملك ، لكنهم يتوقعون عادةً عضوية في مجلس إدارتك أو بعض الأسهم في الشركة. قد تحتاج إلى خطة عمل مفصلة لتأمين استثمار رأسمالي.
  
• قروض تجارية صغيرة
  إذا لم يكن لديك ما يكفي من المال ، ولكنك لا تزال ترغب في الاحتفاظ بالملكية الكاملة لنشاطك التجاري ، فقد يكون القرض مفيدًا. كن مستعدًا لتظهر للبنوك والاتحادات الائتمانية خطة عمل شاملة ، بالإضافة إلى النفقات التقديرية والتوقعات المالية.
  
• التمويل الجماعي
  يستثمر بعض الأشخاص في شركة مقابل امتيازات ، على عكس حصة من الأرباح أو ملكية الشركة. نظرًا لأن هذه الامتيازات عادةً ما تكون سلعًا أو التعرف على الأسماء ، فقد يحتاج عملك إلى أن يكون في المنتج الاستهلاكي العام أو الصناعات الإبداعية للاستفادة من التمويل الجماعي.

الخطوة الرابعة: اختر هيكل العمل الخاص بك

كيف تخطط لهيكلة عملك - المالك الوحيد أو الشركة أو ما بينهما - سيكون لها عادةً آثار قانونية وضريبية في المستقبل المنظور. هذا يجعل هذا القرار حاسمًا. بعض الهياكل التجارية الأكثر شعبية هي:

• الملكية الفردية
  هذا هو الهيكل الأكثر شيوعًا لرواد الأعمال المنفردين أو "رواد الأعمال المنفردين".
  
• الشراكة
  إذا كنت تبدأ نشاطًا تجاريًا مع فرد واحد أو أكثر ، فقد يكون هيكل الشراكة مناسبًا لك.
  
• شركه ذات مسئوليه محدوده
  تمزج الشركة ذات المسؤولية المحدودة بين ميزات المسؤولية المحدودة للشركة والكفاءات الضريبية والمرونة التشغيلية للشراكة.
  
• تعاونية
  التعاونية هي شركة أو منظمة مملوكة ومدارة لمنفعة أولئك الذين يستخدمون خدماتها. تندرج الشركات في مجال الرعاية الصحية والتجزئة والزراعة والفن والمطاعم ضمن هذه الفئة.
  
• مؤسَّسة
  تعتبر الشركات أكثر تعقيدًا من الناحية القانونية والضريبية ، وبالتالي فهي أكثر شيوعًا بين الشركات الكبيرة.
  
• شركة "إس"
  يمكن للشركات المحلية المؤهلة في بعض الأحيان تجنب الازدواج الضريبي (ضريبة واحدة للشركة وأخرى للمساهمين) عن طريق اختيار معاملتها على أنها شركة S.

الخطوة الخامسة: اختر اسم شركتك

بعد تحديد الهيكل الخاص بك ، حان الوقت لتحديد كيفية التعرف على نشاطك التجاري للجمهور. يجب أن يكون اسم عملك:

• تعكس علامتك التجارية والقيم الخاصة بك.
• نقل الخدمات التي تقدمها أو المنتجات التي تبيعها.
• العمل كشعار وله صدى على وسائل التواصل الاجتماعي وغيرها من منصات التسويق.

اعمل كشعار وله صدى على وسائل التواصل الاجتماعي ومنصات التسويق الأخرى ، ستحتاج أيضًا إلى التأكد من عدم استخدام اسم نشاطك التجاري بالفعل. اتصل بمكتب ملفات الولاية أو ابحث في قاعدة بيانات ولايتك على الإنترنت للتحقق من التوفر. حتى إذا لم يكن الاسم قيد الاستخدام ، فقد يظل محميًا بموجب علامة تجارية.

بمجرد أن تستقر على اسم يناسب مؤسستك وتأكد من توفره ، يجب عليك وضع علامة تجارية عليه وشراء نسخة مميزة منه كاسم نطاق. بعد ذلك ، أنشئ تواجدًا على قنوات التواصل الاجتماعي (لينكد إن ، تويتر ، فيسبوك ، إنستغرام ، إلخ) من خلال فتح حسابات باسم عملك.

بالإضافة إلى ذلك ، تتطلب بعض الهياكل التجارية القيام بأعمال تجارية كاسم (DBA) ، وهو اسم وهمي أو مفترض يختلف عن اسم كيان عملك. قد يكون DBA ضروريًا في بعض الأحيان لفتح حساب مصرفي تجاري.

الخطوة السادسة: ملفات التسجيل

Registering your small business with the government may not always be necessary, but it might avail you to personal liability protection and legal and tax benefits.

التسجيل الاتحادي
بخلاف رقم المعرّف الضريبي ، لن تحتاج عادةً إلى تسجيل نشاطك التجاري لدى الحكومة الاتحادية إلا إذا كنت تقدم طلبًا للحصول على حالة الإعفاء الضريبي أو حماية العلامة التجارية.

تسجيل الولاية
قد يُطلب منك التسجيل في الولاية التي تم فيها تأسيس عملك وأي ولايات أخرى تعمل فيها ، والمعروفة أيضًا بالمؤهلات الأجنبية. تختلف مستندات التسجيل حسب الدولة وهيكل الأعمال ، ولكن غالبًا ما تطلب:

• اسم النشاط التجاري
• الموقع
• المالك أو الهيكل الإداري
• إسم الوكيل المسجل
• العدد الإجمالي وقيمة الأسهم ، إن وجد

التسجيل المحلي
لا تفرض معظم الحكومات المحلية على الشركات التسجيل لديها ، ولكن قد تحتاج بعض الهياكل التجارية إلى التقدم للحصول على تراخيص أو تصاريح.

Step 7: Apply for EIN or Tax ID

As soon as your business is registered, you might want to apply for an employer identification number (EIN) from the IRS. This number is necessary so you can file your federal taxes, hire employees and in some cases, open a business bank account.

In addition, some states have their own tax ID numbers, which you may need to pay state income tax and unemployment tax. Check with your state for the specific application process.

Step 8: Open a small business bank account

You’re going to need somewhere to deposit all those hard-earned dollars, but what type of account best fits your current requirements and future goals? Given that you’re just starting out, you may need:

• A simple checking account with no or low monthly fees
• A bank that offers convenient locations and hours of operation
• Online banking and mobile apps to help you manage your money on the go
• Loan products should you need some growth capital now or in the future

How to open a bank account

After you’ve found a bank that suits your needs, gather the necessary paperwork to open a business account:

• Official business formation documents
• EIN or tax ID numbers
• Business name and location
• Date the business was established
• Business owner’s Social Security number, address and date of birth

How to apply for financing

Particularly at the start, you may need to apply for a business line of credit to keep things moving. These short-term loans are useful for bridging temporary working capital needs, such as inventory purchases or operating expenses.

To apply for a line of credit you usually need to provide the bank with proof of revenue. If approved, they may set a limit, which like a credit card, allows for continuous borrowing and repayment within the agreed duration of the loan.

Step 9: Obtain any necessary licenses or permits

Before you open for business, take a moment to make sure that you have all the correct licenses, permits and insurance policies to operate legally. The last thing you want at this stage is to be shut down by a government agency.

Which licenses and permits do you need?

If your business operates in certain industries, such as agriculture and broadcasting, you might need a federal license. Other industries, like health care, typically require professional licenses. Even if you don’t fall into one of these categories, you may need some form of permission to conduct business. Freelancers and consultants, for example, sometimes have to have a home occupation permit.

Which insurance do you need?

Your insurance needs will depend on what type of business you have, but there are also requirements that vary from state to state. Examples of types of insurance you may need to consider include:

• Workers’ compensation
  Mandatory in most states, workers’ compensation provides coverage for on-the-job injuries or illness. Employees typically receive wage replacement and medical benefits in exchange for mandatory relinquishment of their right to sue for negligence.
  
• General liability insurance
  This insurance usually covers accidents, injuries and claims of negligence.
  
• Product liability insurance
  Often essential for businesses in manufacturing or distribution, product liability helps protect against financial loss due to a defective product that causes injury or bodily harm.
  
• Professional liability insurance
  If you provide a service, professional liability, or errors and omissions insurance, helps safeguard you from malpractice and negligence lawsuits.
  
• Commercial property insurance
  Property damage and loss caused by fire, smoke, storms, vandalism and other events are usually covered by commercial property insurance.
  
• Business owner policy
  Designed for small and medium-sized businesses, BOP combines general liability insurance and property insurance into a single, more cost-effective policy.

Step 10: Choose your accounting and payroll system

Before you make an initial sale or hire your first employee, you most likely need a method of managing your finances and paying the people who work for you. You can tackle these important tasks yourself using spreadsheets, hire an accountant or work with a payroll provider.

If you’re a solo operation or only have a few employees, a manual approach to payroll may save you money. It is, however, time consuming and comes with the most risk because you could be fined for mistakes. Hiring an accountant might give you more peace of mind, but they’re usually expensive and you may lose some control of the process. A payroll provider, on the other hand, is often the best of both worlds, giving you control and risk reduction, while also saving you time.

Payroll providers like HaboobMart offer products that in most cases, can automatically pay your employees, file taxes on your behalf and help you comply with applicable government regulations. Our payroll also seamlessly integrates with many types of accounting software so you can manage your finances from one place. A provider like Haboobmart serves business of all sizes so whether you need payroll for a small business or something larger, we can help. 

Step 11: Create a web presence

Since most customers use the internet to search for goods and services, a helpful and attractive website can be an integral piece of your marketing strategy. The ideal web presence should:

• Engage your target audience
• Include key terms for search engine optimization (SEO)
• Display your business logo
• Have creative content
• Integrate social media channels

Although there are some platforms that allow you to build a site with little or no development knowledge, it may be worth hiring a professional if you want to present a truly polished image of your business. Look for digital agencies who specialize in helping small businesses because they’re usually more likely to understand your needs and meet your budget requirements.

Starting an online business

A website is even more critical if your business will be conducted entirely online. You have several options in this regard:

• Ecommerce store
  Sell your own inventory of products directly to customers.
  
• Drop shipping
  Work with a third party distributor to fulfill your sales orders.
  
• Affiliate marketing
  Drive traffic to ecommerce sites and make commission on sales.
  
• Blogging
  Create engaging content that generates revenue from advertisements.

Step 12: Choose retirement and health insurance plans

You might want to review your health insurance and retirement plan options as soon as possible because they can help you attract employees. Even if you don’t or won’t have employees, you may still want to consider benefits for yourself as the business owner.

How to choose a health insurance plan

When shopping for health insurance, look for a plan that:

• Meets your desired level of coverage (medical discount, limited or full-feature plan)
• Compiles with the Affordable Care Act (ACA)
• Offers access to all the services you need (specialists, mental health, etc.)
• Has co-pays, deductibles or out-of-network expenses within your budget

How to choose a retirement plan

When considering retirement plans, small businesses generally have three options:

• Simplified employee pension plan (SEP-IRA)
• Simple IRA
• Solo 401(k)

Each of these retirement plans has different contribution limits. To determine which makes sense for you, consider your savings goals, the time scale and if you anticipate needing access to the money before retirement. Consult with a small business banker or financial advisor or visit the IRS website for more help making an informed choice.

How to start payroll for a small business

To get started with payroll, whether you’ve chosen to do it yourself or work with a payroll provider, you may need to:

1. Apply for tax ID numbers
2. Gather employee information (Forms W-4, I-9, etc.)
3. Create a payroll calendar
4. Have a method of tracking employee hours
5. Open a separate bank account for payroll

How to pay employees

You can compensate your employees using paper checks, direct deposit and alternative methods, like paycards. But how do you get from the first day of a pay cycle to the all-important pay day? Following these basic steps may help:

1. Determine employee hourly wage
2. Track hours worked
3. Calculate gross pay
4. Withhold pre-tax voluntary deductions, such as health benefits
5. Deduct mandatory payroll taxes
6. Withhold post-tax deductions, such as garnishments
7. Distribute payment and paystub
8. Keep detailed payroll records

This process may sound simple, but it often becomes complex as you hire more employees. Working with a payroll provider may save you time and prevent costly mistakes.

How to do payroll for self-employed

If you’re a solopreneur or independent contractor, you can usually pay yourself directly from your profits. Depending on your total earnings, however, you may have to pay income tax and self-employment tax, which is a combination of Medicare and Social Security taxes. These taxes are, in most cases, filed quarterly using IRS Form 1040-ES.

Starting a small business FAQs

See what other entrepreneurs ask about starting a small business:

Can you start a business with no money?

As long as you’re willing to put in the effort, it may be possible to start a business with limited or no funds. Service-based businesses are sometimes a good option for cash-strapped entrepreneurs, especially if you have expertise in a specific area or already own the tools needed to perform the job. Product-based businesses usually require more capital, but you can still pursue them in some cases by starting a service business and using the profits to launch a product. Along the way, you typically need to do all the work yourself and may have to keep your existing job to avoid financial hardship.

What is the easiest business to start?

Businesses where you perform a service – landscaping, graphic design, consulting, etc. – are usually the easiest to start because they require the least initial investment. They also tend to be more profitable compared to product-based businesses that have overheard expenses. And if you choose a service that suits your existing skill set, you can sometimes be up and running fairly quickly. Another advantage to service-based businesses is that many of them can be done as a side job, so there may be less financial risk.

How much does it cost to open a business?

Startup costs generally vary greatly depending on the type of business you plan to open. Some businesses need office space, others require specialized equipment and most today need a website. As an entrepreneur, you need to carefully estimate these expenses ahead of time. This will help determine how you’ll finance your business and may reduce your chances of running out of money before you turn a profit.

This article provides practical information concerning the subject matter and is provided with the understanding that Haboobmart is not rendering legal advice or other professional services. It is recommended that you consult with a professional advisor for your particular business needs.

This Site may contain links that will let you access other Web sites that are not under the control of Haboobmart. The links are only provided as a convenience and Haboobmart does not endorse any of these sites. Haboobmart assumes no responsibility or liability for any material that may be accessed on other Web sites reached through this Site, nor does Haboobmart make any representation regarding the quality of any product or service contained at any such site.